佛法與管理
開宗明義
說到「管理」,很多人直接想到的便是管理別人。譬如說一家之主,如何來管理這個家;或一公司的主管,如何來管理員工。但我今天所要講的重點,反而是「如何管理自己」。因我認為,能先把自己管好,這是「因」;然後再把別人管好,那是「果」;因若不種好,如何期待有善果呢?
譬如一個人經常言行不一致,甚至昨天講的話,今天都可能變調,則他如何有公信力呢?或有些主管,常把在自家中鬧的情緒,帶到公司來;於是公司上下間,便進入了暴風圈。像這樣的主管,能把公司調理得有條不紊!你相信嗎?
或所謂的「新官上任三把火」,每次調動一主管,都會對原來的制度大肆更動,然是否愈改愈高明呢?有時候,反而改得一塌糊塗,上下交怨!為什麼要把本來已用慣的制度,改得人心惶惶,雞犬不寧呢?那是因為每個經理人的性格、偏好,各有不同。因此,雖原來的制度,已用得不錯,但他就是非改不可;未必是改善,只是改成更合乎他的口味,甚至合乎他的痼癖而已!
因此,管理得好不好?那不只是方法、制度的問題;更且是觀念、心態的問題。方法制度,或還可以說是「管別人」,但觀念心態,絕對是調理自己的問題。因此,若談管理,只研討方法制度,或如何調理大眾;而未論及「如何升華自己」,那絕對是偏差。
大學之道
因此,《大學》一書,便開宗明義的說:「古之欲明明德於天下者,先治其國;欲治其國者,先齊其家;欲齊其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先誠其意;欲誠其意者,先致其知;致知在格物。物格而後知至,知至而後意誠,意誠而後心正,心正而後身修,身修而後家齊,家齊而後國治,國治而後天下平。自天子以至於庶人,壹是皆以修身為本。其本亂,而末治者,否矣!」以佛法而言,自度才是度他的基礎。當今世風都偏向於外學的研討探究,但內學才是外學的基礎啊!因此,今天我們就以《大學》,從內而外的次第,來申論「管理學」吧!
我聽說有《一分鐘經理》之類的書,在市面上也非常暢銷;書的詳細內容,我雖未讀過,但大致是指一些隨時可用得上的小策略、小技巧。這類的書,當然有它實用的價值;但未免有「見樹不見林」之失,甚至淪為「見人說人話,見鬼說鬼話」的技倆、詐術。以吾等學佛者的旨意,要行持的是生生世世的菩薩道,而非只「一分鐘經理人」而已,因此,我們先就終極目標來論吧!
格物致知
要管理自己,用什麼來管呢?用「道」來管!而「道」又是從那裡來呢?從「格物致知」中來!何謂格物?對格物的解釋,在歷史上有兩大學派:一、宋朝朱熹所說,要觀察萬物,以明其生化之道;格是「就近」也。二、明朝王陽明所主張,需格除物欲,以盡天理;格者「棄除」也。一偏於外求;一偏於內究。
但以佛法而言,兩者其實沒有沖突。一個人如私心太重,總是戴上有色的眼
鏡,來看此世界;則他絕對看不到這世界的真相。反之,若已悟到這世界的真相,則必能漸格物欲,而成就其「誠意正心」的功夫。故道者,外為宇宙生化之常軌,內為修身養性之妙方。既可獨善其身,更宜兼善天下;可權用於一時,可貫通乎三世。下面我們就來講「道」吧!
佛法從廣大的時空,看眾生生命的本質,不出「業感緣起,三世輪回」的鐵則。業是指一種相續牽動的力量,常言道:「善有善報,惡有惡報。」因此,現在所作的一切,皆要為無窮的未來負責任。其次,佛法對一切人我、事物的關系,一言以蔽之,曰:「眾因緣生法。」或簡稱為「緣起」:一物的存在變化,既是眾因緣所成;而此物又是一切法之生化因緣。因此萬物間,既互相關聯,也互相成就。
誠意所在
一個人如能至心領會,上述「因果與緣起」的道理後。一、便將不再短視近利,騙得了一時,騙不了一世;涯得過一生,也逃不過生生世世的因果業報。二、也不再是自私自利者,以欲利己者,必先利人;若害人者,終必害己。三、致力於廣結善緣,即任何事都得眾緣所成,若不事先廣結善緣,則事到臨頭,再來張羅,便來不及矣!四、善做好長遠的規劃,不可為一時盲目的沖動、疏忽,而一失足千古恨。
因此,即使做生意,也絕不再有走江湖、賣膏藥的病態心理。俗話說:「無奸不成商!」但奸商絕不會成為大企業,也絕不會有好下場。因此,即使欲求名,當求千秋之名;要謀利,當謀萬人之利。如一企業家、或經理人,能秉持這樣的理念,去經營他的企業,則必上下和睦,內外融洽;就不會經常在勞資糾紛中,牽扯不清;也不會在環保的壓力下,困坐愁城。
小結:前所謂「以道管理」,即以「因果緣起」的道理為主軸,廣攝無邊生命的視野,去做最完善之規劃,而完成自利利人之後果也。
正心之行
以上所述之道,雖曰:無所不是,無所不在;涵盡一切時空,但終是理想爾,如應用於現實必有所選擇也。故所謂「正心」者,即以最開明的心胸,最權巧的智慧,在現實中作慎重、高明的抉擇。
如就選擇事業而言,將有兩方面的考慮:一、個人的嗜好、專長;二、當今社會的需要。有些人抉擇的重點,偏向於個人的興趣、嗜好、專長,而忽略了社會是否需要,於是或將造成個人的懷才不遇,有志未伸。也有的人考慮的重點,偏向於社會的需要,譬如說最時髦的行業,而未能兼顧自己的興趣、性向,於是又將造成個人的抑郁寡歡、敷衍塞責。
因此,如何兼顧自己的興趣性向,與社會的需求供給,這便是「正心」之所在。俗雲:「好的開始,是成功的一半。」如事先能作成最明智的選擇,我相信他確已成功了一半。像我大學時,學的是理工,而今卻步上修行弘法的道途。這中間,曾花了將近十年的時間,作反復的思考、抉擇;而至今未曾有一念的反悔、懷疑。因為人文既是我興趣之所在,而宗教又是當今社會唯一的寄托。
相得益彰
同樣,對管理者而言,在用人方面,若能兼顧屬下的意願,與公司的需求,而作最佳之調理、分配;必使公司人事安和、業務興隆。同樣,就企業經營者而言,在生產方面,若能兼顧經營者的興趣意願,公司的技術設備,與社會的需要品味,及市場上的供給價格,而作最權巧之統合規劃:或提高品質,以增加利潤;或降低價格,以開拓市場;或創造品味,以建立形象;或區分專業,以壟斷顧客。運用之妙,在於人心;結果皆使公司的利潤與社會的需要,得到最大的滿足。
譬如建設公司要蓋房子,是蓋辦公大樓好?還是居家住戶合宜?是市區好?還是郊外佳?是豪華別墅型?或單身貴族型?這牽涉到的不只是能賺錢與否?還必需考慮到企業的形象,與社會人心之導向。而當今的企業,往往以賺錢為唯一的考量;故多形成「一窩蜂」的盲目跟進;以及環境的破壞,社會之污染。利之所在,傷風敗俗、戕害大眾的事,都搶著去做,這都是些「有術無道」的商人。若害人者,終必害己,他們絕不會有好下場的。
小結:此之謂「正心」者,即以兼顧個人的意願與社會之導向,而作成最明智的抉擇也──或選擇行業,或確定經營方針;於是也才有以下所談「修身之要」。
修身之要
如就企業經營而言,此之「修身」,不只是一般所謂「修心養性」的工夫而已,且更包括「訓練自己成為此行業中的專家」。前既已在「正心」中,確定所將從事的行業,及經營的方針後,便該全力以赴;因此,就要努力涵養自己的才能,以備應用之方便。
在此「民主高張」與「專業分工」的社會型態中,一個人不再以階級高、權位重,就可發揮領導的功能。今天若非兼備:一、道德氣節;二、專業技能;三、工作熱忱。便不可能成為一個出眾的領導者。
於是在領導者中,便有:一、有名無實,雖有名份,卻不能發揮應有的功能。二、有實無名,雖未具備實權,但以其道德氣節、才能熱忱,而受到大眾的擁護愛戴,他自然成為此群體中的領導者。三、名實相符,既有名位,又能實際發揮領導的功能。
於此便牽涉到「晉升與提拔」的問題,多數人都希望在公司裡的職位,能扶搖直上;但當從那裡去努力呢?很多人便唯唯諾諾,專以迎合上司的痼癖為敲門磚,意圖達成晉升的目的。然以此達成了晉升的企圖,充其量,亦只能當個「有名無實」的主管也。同樣,當我們欲提拔屬下時,你又是用什麼標准?也許覺得某些人對我滿「死忠」的,於是便大力提拔他,但他未必有這樣的實力。並且一個專以逢迎、谄媚為能事者,必心懷不軌;媚上與忌下,本是一體相關,讓這樣的小人當權,你絕對無好日子過。甚至今天他需要利用你,故不得不逢迎你;那天你礙了他的門路,他也不得不「以怨報德」,把你踹到一邊涼快去。要時時刻刻拿定「晉升與提拔」的標准,說來容易;但很多人當境之中,又難免暈頭轉向,失去原則。
專業技能
修身的要領,關於「道德氣節」,已如「誠意正心」中所說。其次,關於專業技能的充實,各位或已比我更清楚;但我在此,還要稍作簡單的說明:要充實專業技能,首要收集資料;而這又可分靜態與動態。靜態如看書報、雜志,或上課研習,或參觀實驗。而動態則包括到生產線與行銷處,去實際了解運作的情形;現在有所謂「走動式管理」,即此之謂也。過去某些主管,往往標榜自己是「基層」出身;但是否基層出身,我認為並不緊要,而是否能有通盤的暸解,這才是關鍵之所在。
收集資料後,更重要的是作統合規劃。因資料都是零星片斷的,如未好好加以思考統合,則即使收集到很多資料,還是看不到整體的。時下的風尚,都是求「快」;很多情況,既未作完整的收集資料,更未曾善巧的思考統合,便得匆忙決定。於是「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的事,便層出不窮。
我認為一個決策者,必須保留相當的「思考空間」;他絕不能把大部份的時間、精力,花費在經常性的工作裡。而這又牽涉到「授權」的心態與技巧。如一心想事事獨攬、大小兼顧,則如何能充分授權呢?或者用人不當,用那些唯唯喏喏、逢迎谄媚的小人;用那些只會敲鑼打鼓,而不能身先士卒的佞臣,如何能不自亂陣腳,而疲於奔命呢?
一個決策領導者,最忌諱的是對未來的目標、策略,含糊不清。經常朝令夕改,言行不一;這樣如何能有「公信力」呢?要一心一意、念念分明於公司目前的情況,與未來的展望,才能指揮若定、劍及履及的展現出領導者的風格。
工作熱忱
修身之要,第三為「工作熱忱」。若一份工作,既合乎自己的嗜好專長,又能對社會有所貢獻;於是必由衷生起工作熱忱,主動積極地去設想、去督促、去實行。於是事前盡心於蘊釀、規劃,事中勤奮於監督、協調,事後又仔細地檢討、修訂,必期於盡善盡美。似這樣的工作熱忱,必能自內而外,從上到下,感染於大眾,而造成和善溫馨的工作氣氛。否則自己推托塞責,意態闌珊,又如何期待大眾有心一同、眾志成城呢?
小結:修身,是為完成理想所作的准備工夫。以領導而言,即是把自己先塑造成工作的典范;把自己管理好了,同時更得到大眾由衷的尊重認同,這才能進一步談「統領大眾」的實務問題──即無言的身教,是有形管理之前提。道與術,雙管齊下,必能事半功倍。以下就來談實際管理之方略。
齊家的策略
這裡所謂的「家」,包括一切公司行號、機關團體,及眾人和合之群體。關於齊家的策略,我們就以情、理、法三者為綱領,來作說明:
首先,關於「情」的策略,即現代管理學常說的「人性管理」,要把人,當人來尊重協調;莫把人,當機器來壓搾勒索。人不只為金錢、職位而工作,更且為人情、興趣、榮譽、成就感而工作。因此,一個高明的領導者,應尊重屬下的興趣、願;應激發他們的責任感與榮譽心;應協助他們發揮潛力,以建立起真正的成就感。語雲:「士為知己者死。」若能如此用心於照顧大眾,則必上下交心,生死與共;何正於工作職務的盡心盡力而已!
其次,關於「理」的雙方,即現代管理學常說的「目標管理」。而目標又可分終極目標、遠程目標、中程目標和近程目標。終極目標,即前所謂「生生世世的菩薩道」;遠程目標,即一企業體的經營理念;中程目標,即為完成此理念所作階段性的設計規劃;至於近程目標,就是常說的「年度計劃」或「活動草案」。一個開明的領導者,必時時將終極目標、遠程目標、中程目標和近程目標,昭示於大眾;以求早形成共識及心理准備。
群策群力
這其中,關於終極目標與遠程目標,也許就是經營者獨出一格的旨意;至於中程目標和近程目標,則還看當時的因緣,去作善巧的規劃布署。因此,這就未必由經營者獨斷獨行:一方面、智者千慮,或有一失;二方面、如透過部會主管與專家顧問之群策群力,將更容易形成共識。
至於工作的分配,如能公開協調,當然最好;縱向橫向的脈絡關系,如能一覽無余,主事者即可不必於事中,忙於溝通協調。如不得不用「私下派遣」的方式,也須將任務的前因後果及相關運作,作大略的介紹。這一方面是表達領導者對當事人的尊重與期許──屬於「情」的策略;二方面又讓他對整體有個了解──屬於「理」之要方。否則前後因果、縱橫脈絡皆不清楚,或事事求問,或一意孤行,主事者如何能不辛苦?
至於工作分配之後,當然免不了有追蹤考核。這一方面略示領導者對此人事關切之意;一方面了解實際運作有無困難?進度是超前或落後?是否有必要重新協調等?
立法執行
第三、關於「法」的善巧,即制度之設立與執行也。在一個人多、事雜,又要能迅速溝通協調的地方,最好就是先制定出一套完整的制度來。譬如交通號志的設立,最初人少、路寬、步行速度又慢,當然用不到;後來人多、路擠、行車速度愈來愈快,故交通號志也不得不愈來愈復雜。
至於制度的設立,如能以群策群力的方式去完成,那當然最好。但有一個原則,我願在此補充說明:常言道:「立法要嚴,執法從寬。」對這方式,我很不以為然:一、如執法從寬,則必減損此法律的公信力,也減損執法者的威信。二、往往造成「好人吃虧,壞人占便宜」的病態風氣;三、最後是整個團體向心力的瓦解。
因此,我寧可建議:「立法時要合情合理,執法時必一板一眼。」在立法之初,即要通貫情理,並考慮到執法的可行性;這樣所立的法,似不夠完美;但在執行上,卻有它的公信力。當然法律是死的,而實際的情況卻變化萬千;所以即使立法之初,再怎麼考慮得詳細周延,都還必有非變通不可的時候。若遇此情況,一個執法者必須把「開方便」的前因後果,及變化的彈性空間,向大眾作完整的報告。這樣才能確保「法」的尊嚴,與兼顧「情」的通融。
最後我有一點建議:是關於財務的管理,很多人往往對小錢,管得很緊;但大錢嘩啦嘩啦地流出去,卻是渾然不覺。小錢管得太緊,必造成民怨;對公司財務的助益微乎其微,但對整體向心力的凝結,卻大打折扣,最後只得不償失而已!因此,我建議:在不浪費的原則下,多讓大眾方便些;甚至偶而花點小錢,略施小惠,必能上下交融,內外一心。這世界上能綜貫整體,而堅持理念原則的人,真是少之又少;而專在枝末細節上斤斤計較者,卻多如恆河沙數,這也是一個管理者不得不知的啊!
結論
總之,管理不是單方向的剝削、壓搾;而是在共同學習與修行中,達成協調與奉獻的目的。一方面使自己的智能、慈悲,不斷地向上提升;一方面更創造安和樂利的社會。以「道」為核心,並兼顧「術」的配方;從內聖而外王,從自度而度人,最後以完成「菩薩道」之「莊嚴佛國淨土」為目標。
民國八十三年一月五日,原講於寶島光學有限公司,杜英蕙整理
民國八十三年十月十八日刪定於白雪山中