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成功者的年度規劃術

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來源:中新網-華文報摘    作者: 王維玲

    2012,開始改變!學著只用0.8 的力氣工作,找回0.2的幸福空間,進入“高效—減壓—能量儲存”的正向循環,讓人生愈忙愈有干勁,每天都充滿正面能量!

  職場中,總是覺得筋疲力竭、完全提不起勁?

  下班後,常常覺得整個人被工作掏空,嚴重影響到自己的健康及生活?

  一整年下來,整天忙碌奔走,卻總是趕不走內心深處的空虛及茫然?

  這是大部分上班族的寫照,這種生活,就像被關在一間密不通風的屋子,當氧氣開始被慢慢消耗,不但容易令人感到頭昏腦脹、無法全力投入工作,也連帶使得創造力降低、思考能力大打折扣。

  缺氧的生活如何變有氧?想要讓新鮮的空氣進來,就要學著在被工作與壓力塞滿的忙碌生活中,為自己留下一點呼吸的空間。

  日本內科醫學博士、知名的醫生作家志賀貢有一個新觀點,他認為人生贏的關鍵,在“乘以0.8 之中”,凡事不要做到滿,要留下0.2 的余裕,這就是0.8 哲學。

  志賀貢說,我們心髒每0.8 秒跳動一下,1 分鐘75下,是最好的人體循環狀態。而中國人說的8 分飽,也是重要的養生哲學。如果把0.8 用在職場上呢?它是一個能夠平衡工作與人生的關鍵數字。

  給自己留下呼吸空間的0.8 思考,是一種生活態度。在做每件事時,如果能精准使出0.8 的力氣,留下0.2 的空間,作為緩沖閥,既讓自己不再被完全掏空,又能利用0.2 的空檔養精蓄銳,自然能進入“高效—減壓—能量儲藏”的正向循環中,效率輕松達到100%。

  在全球股災、不景氣、無薪假的陰霾下,許多人對2012 年充滿悲觀的想象,但愈是在這麼不樂觀的環境中,0.8 的智慧更顯得重要,提醒我們調整“拼命三郎”的工作態度,留出0.2 的空間,讓自己儲備能量,安然度過漫漫長冬。

  台灣星巴克總經理徐光宇,把80%的心力放在日常工作事務上,但是一定留給自己20%的空間看書、思考;而王品集團董事長戴勝益,1 個月只用15 天工作,其它15 天分配給登山、運動、旅游。

  他們成功的秘密,就是遵循0.8 法則,工作時全力投入,充分發揮效率,所以不用加班,還能為自己留下0.2的呼吸空間,補充自己的活氧指數,在壓力—復原的輪回中,建立不斷向上轉動的正向循環,才能擁有源源不絕的精力去面對接下來的挑戰。

  在嶄新的一年之初,不論你追求的是事業成功、獲得財富或是快樂的生活,不妨一起來實驗讓自己愈活愈新鮮的“活氧新計劃”吧!

  活氧新計劃1:找到關鍵0.8 不加班也有好績效

  你以為,工作時間長,就代表自己很有生產力嗎?小心,你可能一天到晚都在瞎忙!生活中,充滿各式各樣的雜音干擾,使我們找不到真正重要的問題,就算每天都花120%的力氣工作,卻只會愈忙愈沒效率,只好再花更多時間工作,陷入負面循環。

  試著調整自己的工作習慣吧!找到真正重要的目標,只需要用80%的時間工作,雖然工作時間減少,但是因為把力氣精准地用在對的地方,就能讓自己准時下班,還能超越績效。跟著以下重點,消除雜音,找到關鍵0.8!

  早一步, 在起跑點就領先

  懂得提前規劃的人,在起跑點就已經遙遙領先。星巴克徐光宇的起跑點,在每年的Q3,所有人還在為今年年度業績沖刺時,他就已經確立明年公司年度計劃目標,因為他很清楚,如果提前准備工作跟伙伴溝通,讓大家可以有充分的余裕開始准備,新的一年就不會在手忙腳亂中,還要額外花時間想下一步要做什麼。

  年度計劃第1個關鍵點,就在於提前准備。人生規劃達人蔡興正建議,在做年度計劃之前,不妨先花一點時間整理自己,回顧自己去年的軌跡,會更清楚新的一年有哪些要繼續努力的目標。

  第2個關鍵點,就如筆記女王Ada 所說:“把想做的事情寫下來,把寫下來的事情做完。”將年度目標拆解成容易執行的每周及每日計劃,一點一滴累積下來,就能夠朝著目標前進,不會讓時間白白蹉跎。

  全球景氣變化太快,不管計劃再完美,美商應材半導體總經理余定陸說,都要預留一些彈性空間,保留不可預測的變量。這也是制定計劃的第3個關鍵,別忘了設定查核點,隨時調整修正下一步,才不會偏離原本的目標軌道。

 

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即以此功德,莊嚴佛淨土。上報四重恩,下救三道苦。惟願見聞者,悉發菩提心。在世富貴全,往生極樂國。

台灣學佛網 (2004-2012)